Le référentiel franchise

Les 7 piliers de l'audit Ethic Franchise

Le référentiel décrit ce qui est vérifié lors de l'audit d'un réseau de franchise. Il couvre sept domaines de la relation entre un franchiseur et ses franchisés, de l'information remise au candidat avant la signature jusqu'à la communication du réseau.

Chaque pilier s'évalue sur pièces : documents existants, processus en place, exemples concrets. Le même référentiel se lit de deux côtés. Le franchiseur y trouve ce qu'il doit pouvoir démontrer ; le candidat, ce qui a été contrôlé dans un réseau labellisé.

  1. Information précontractuelle
  2. Écoute des franchisés
  3. Indépendance du franchisé
  4. Accompagnement terrain
  5. Modèle économique
  6. Gestion des difficultés
  7. Communication et outils digitaux

Pilier 1

Information précontractuelle

L'information que vous donnez à vos candidats

Ce que le franchiseur démontre

DIP, données financières, cohérence des supports remis aux candidats : ce que vous communiquez avant la signature, et les pièces qui le justifient.

Ce que le candidat peut en retenir

Le DIP, les données financières et les supports de présentation ont été vérifiés pour leur complétude et leur cohérence, à l'étape de développement du réseau.

Ce que la loi impose

Le Document d'information précontractuelle (DIP) est prévu par l'article L. 330-3 du Code de commerce, issu de la loi Doubin du 31 décembre 1989. Tout franchiseur qui demande à son partenaire un engagement d'exclusivité doit lui remettre un document contenant des informations sincères, qui lui permettent de s'engager en connaissance de cause.

Le DIP et le projet de contrat sont communiqués au moins vingt jours avant la signature du contrat ou, le cas échéant, avant le versement de toute somme. Leur contenu minimal est fixé par l'article R. 330-1 :

L'entreprise du franchiseur

Identité, forme juridique, capital, dirigeants, date de création et principales étapes de son évolution, expérience professionnelle du dirigeant, marque utilisée. Les comptes annuels des deux derniers exercices sont joints.

Le marché

L'état général et local du marché des produits ou services concernés, et ses perspectives de développement.

Le réseau

La liste des entreprises du réseau, et le nombre de celles qui l'ont quitté au cours de l'année précédant la remise du document, avec le motif : fin de contrat, résiliation ou annulation.

Le contrat et ce qu'il coûte

Durée, conditions de renouvellement, de résiliation et de cession, champ des exclusivités, nature et montant des dépenses et investissements propres à l'enseigne que le franchisé doit engager avant de démarrer.

Ce que l'audit vérifie

Remettre un DIP dans les délais est une obligation légale. L'audit porte sur ce que le candidat trouve dedans.

  • Complétude. Chaque rubrique exigée par l'article R. 330-1 figure dans le DIP, avec des informations précises et datées.
  • Cohérence. Les chiffres et les engagements du DIP concordent avec ce que le candidat lit ailleurs : plaquette, site de recrutement, présentations, données financières transmises pendant les échanges.
  • Adaptation au stade du réseau. Un réseau de quelques unités n'a pas l'historique d'un réseau installé. L'audit vérifie que ce qui est affirmé correspond à ce qui existe à son étape de développement.

Si vous êtes candidat : cinq points à lire dans le DIP qu'on vous remet

  1. Le DIP et le projet de contrat vous ont-ils été remis au moins vingt jours avant la signature ou le premier versement ?
  2. Combien d'entreprises ont quitté le réseau l'année précédente, et pour quel motif ?
  3. Les chiffres présentés en rendez-vous se retrouvent-ils dans les comptes annuels joints ?
  4. Quel est le montant des dépenses propres à l'enseigne avant l'ouverture ?
  5. Dans quelles conditions pouvez-vous céder votre entreprise ou sortir du contrat ?

Sources : Code de commerce, article L. 330-3 et article R. 330-1 (Légifrance).

Pilier 2

Écoute des franchisés

L'écoute que vous avez organisée dans votre réseau

Ce que le franchiseur démontre

Instances, remontée des irritants, arbitrage : les moyens que vous avez mis en place pour que chaque franchisé puisse s'exprimer, et ce qui en ressort dans vos décisions.

Ce que le candidat peut en retenir

Le réseau a organisé l'écoute de ses franchisés. L'audit a vérifié que les instances prévues existent et qu'elles fonctionnent.

Pilier 3

Indépendance du franchisé

Le respect de l'indépendance que vous garantissez

Ce que le franchiseur démontre

Animer le réseau sans diriger l'entreprise du franchisé. La limite entre obligations contractuelles et simples recommandations est écrite, et respectée.

Ce que le candidat peut en retenir

La frontière entre obligations contractuelles et recommandations est documentée. Vous savez ce que le contrat vous impose et ce qui reste à votre initiative.

Pilier 4

Accompagnement terrain

L'accompagnement que vous assurez auprès de chaque franchisé

Ce que le franchiseur démontre

Visites, formation continue, assistance : les engagements que vous prenez envers chaque franchisé, écrits et suivis dans le temps.

Ce que le candidat peut en retenir

Les visites, la formation et l'assistance prévues sont écrites, et leur réalisation est suivie.

Pilier 5

Modèle économique

L'équité économique que vous avez construite

Ce que le franchiseur démontre

Redevances, conditions d'achat, règles de modification : des conditions économiques écrites et stables dans le temps.

Ce que le candidat peut en retenir

Les conditions économiques du partenariat sont documentées et stables. Les règles sont lisibles avant que vous signiez.

Pilier 6

Gestion des difficultés

La façon dont votre réseau traite les désaccords

Ce que le franchiseur démontre

Médiation, résolution amiable, retour d'expérience : les procédures utilisées pour régler un différend avant qu'il ne devienne un litige.

Ce que le candidat peut en retenir

Ce réseau dispose de procédures formalisées pour traiter les difficultés relationnelles. Leur existence a été vérifiée.

Pilier 7

Communication et outils digitaux

La maturité de votre communication réseau

Ce que le franchiseur démontre

Visibilité des contenus destinés aux candidats dans les moteurs de recherche, politique de communication digitale, outils fournis aux franchisés, usage de l'IA au service des franchisés. Ces indicateurs montrent où en est réellement votre accompagnement.

Ce que le candidat peut en retenir

Le franchiseur a décrit ses outils, sa politique de communication et ses pratiques au service des franchisés. Le niveau attendu dépend du stade de développement du réseau.

Résultat de l'audit

Trois niveaux de label

Le label est attribué à l'un de trois niveaux, selon le stade de formalisation du réseau sur l'ensemble des piliers. Un réseau en développement peut viser le niveau Confiance : ce qui compte, c'est que ce qu'il affirme soit documenté. Le droit d'usage du label court sur 24 mois.

I

CONFIANCE

Le socle est posé et documenté. Ce que le réseau affirme sur ce qu'il a construit est exact, même s'il est encore en croissance. Le rejoindre à ce stade peut être un bon choix, puisque ses fondations ont été vérifiées.

II

MATURITÉ

Le modèle fonctionne et les résultats sont mesurés. Ce que vous lisez dans la brochure correspond à ce qui a été audité. Les processus sont stabilisés et documentés.

III

RÉFÉRENCE

Les pratiques sont consolidées et le réseau les améliore en continu. Il a montré sur la durée que ses relations avec les franchisés restent solides.

Les règles du référentiel

Candidature volontaire, à l'initiative du réseauCommunication externe réservée aux réseaux labellisésAucun classement publicMéthodologie explicite et traçableConfidentialité des éléments sensiblesLogique d'amélioration continue

Ce que le référentiel n'évalue pas

  • Pas de classement public, pas de mise en cause des réseaux.
  • Pas de jugement sur la rentabilité des franchisés : l'audit porte sur le fonctionnement de la relation franchiseur-franchisés.
  • Nous ne publions pas de commentaires non vérifiés. Les retours franchisés, lorsqu'ils sont intégrés, le sont via une enquête structurée et anonymisée.

Situer votre réseau sur les 7 piliers

Un appel de cadrage de 20 minutes pour définir le périmètre de l'audit. Vous êtes candidat ? L'espace candidats explique comment lire le label.